Freelance : comment améliorer votre productivité simplement ?

En tant que freelance, il est parfois difficile de savoir comment s’organiser, par où commencer et toutes les choses à faire pour avoir une bonne routine de travail. Quand j’ai commencé, ma plus grande peur était de ne pas sortir du lit. Avec son entreprise, on fait un peu ce qu’on veut. On est le boss. Du coup, j’étais vraiment pas sereine. Ce n’est pas une habitude que l’on a. Dans la vie « normale », on a un patron qui nous donne des ordres.
Mais, être à son compte signifie gérer ses journées. Il faut donc trouver le bon équilibre et la bonne organisation pour s’en sortir et ne pas faire n’importe quoi.

Comment améliorer ses journées en tant que freelance ?

Il existe plusieurs techniques pour être productive au quotidien tout en étant à la maison. Être auto-entrepreneur veut dire travailler de la maison. À moins que tu aies tes locaux, tu fais probablement partie de ces 95% qui restent chez eux. C’est également mon cas. J’ai donc mis en place de réelles techniques et astuces pour être productive, être sur plusieurs fronts, sans passer la journée devant la télé, au lit ou entrain de manger.

La principale peur des chefs d’entreprise qui restent à la maison est de ne pas savoir comment s’organiser ni comment orienter ses journées. Et je te comprends. Je suis passée par là. J’ai testé mil et une techniques trouvées sur internet, dans des podcasts. Certaines ont marché pour moi, d’autres non.

Le secret caché d’un bon freelance : faire son lit

Ça peut paraitre complètement débile et pourtant ça fait toute la différence. En faisant ton lit, tu envoies le message à ton cerveau qu’il est temps de se lever et que ta journée doit commencer. De cette manière, tu peux être sûre que tu n’auras pas envie de te coucher si tu as un coup de mou.

Mais attention, il faut que ça devienne une réelle habitude. Ce n’est pas parce que tu fais ton lit deux fois que cela va changer quelque chose. L’organisation demande de la rigueur.

Et puis comme on dit toujours : un esprit sain dans un corps sain. Ce rangement dès le début de la journée va te donner une bonne vibe positive.

Un petit plus : pendant le week-end change tes draps. Lave ton lit et aére ta chambre. Pourquoi ces détails font partie de l’organisation et de la productivité ? Ton cerveau va commencer la semaine sur des bases positives, comme un renouveau. Et là, tu vas réellement recharger tes batteries.

Avoir des inspirations

Quand on pense à freelance / auto-entrepreneur, on imagine une personne qui passe sa journée seule. On va pas se mentir, il y a des journées où cela peut arriver. Et la solitude pèse parfois à certaines personnes. En fonction de ton travail et de tes tâches quotidiennes, choisis des inspirations, des citations ou encore des mantras et répéte-les plusieurs fois dans la journée.

L’objectif est de conditionner ton esprit et ton cerveau à quelque chose de positif. Si tu te leves tous les matins en pensant que ça va être une journée productive, elle le sera. Au contraire, si tu traines des pieds, ça va être long, interminable et tu n’auras envie de ne rien faire.

C’est très cliché, mais le positif attire le positif.

Pour ma part, j’ai une photo sur mon bureau d’une personne qui est un modèle pour moi. Quand j’ai un coup de mou, une baisse de morale ou une remise en question, je la regarde et je reste positive. Ça me donne un vrai coup de fouet. Si tu n’as pas ce type d’inspiration quotidienne, l’alternative est de créer un vision board avec que des choses qui te boostent et te font rêver. La visualisation est un élément très connu du développement personnel. C’est quelque chose qui peut te garder focus sur ton travail.

À noter : si tu sens que tu tires trop, fais une pause. Ne culpabilise pas de t’éloigner un peu de ton business. Ça ne sera que positif.

S’octroyer des pauses

Si tu penses que tu perds du temps de travail quand tu fais autre chose, je te rassure. Tu es une personne normalement constituée. C’est le piège quand on travaille chez soi. Si on fait autre chose que travailler, on culpabilise. J’étais la première dans ce cas de figure. Jusqu’au moment où tu comprends que ce n’est absolument pas sain. Ni pour notre santé mentale ni pour notre travail parce que ça impacte réellement notre productivité.

Il faut savoir se couper, prendre du recul et surtout faire des pauses. Après l’avoir testé, ça ne sert à rien de travailler 5h d’affilée. Ou même 10h sans se lever. Vécu et testé. Je peux te dire qu’au bout d’un mois j’avais envie de tout envoyer valser.

Pour être réellement productive, je m’impose des pauses. Même si c’est 10 minutes sur la terrasse à prendre l’air, c’est déjà bien. Grâce à cette approche, ton cerveau va se déconnecter. Il va prendre du recul sur ce que tu fais. Et tu seras davantage motivée et inspirée après.

J’ai également instauré un temps de déjeuner et une demi-heure de sport. Non, je ne déjeunais pas. Très mauvais. Et je restais toute la journée assise. Aussi testée et fuis. Honnêtement, ça n’apporte rien de bon.

Un conseil d’une personne qui a testé 7h assise et se lever juste pour aller aux toilettes : fais une vraie pause en plein milieu de ta journée. 1h minimum. C’est ce que je fais et je peux te dire que mes journées sont tellement plus productives. Je m’en veux un peu de ne pas avoir l’avoir fait dès le début.

Ce n’est pas du temps perdu comme je pouvais le penser. C’est réellement bénéfique pour ton travail.

Se fixer des objectifs

Pour arriver à ta destination, tu mets un GPS n’est-ce pas ?

Au sein de ton entreprise, tu dois avoir le même raisonnement. Se fixer des objectifs a de nombreux avantages que tu ne peux pas négliger :

• savoir où tu souhaites aller
• mettre en place toutes les actions pour les atteindre
• s’organiser et anticiper
• se challenger pour grandir et sortir de ta zone de confort

Comment je m’organise ? Je me fixe des objectifs au mois, à la semaine et à la journée. Bien sûr, ce ne sont pas les mêmes :

• Au mois, ce sont des objectifs chiffrés
• À la semaine et quotidiennement, ce sont des TO-DO list, des tâches à finir absolument

Le piège est de trop se surcharger. Il vaut mieux faire moins dans une journée et réussir à tout faire plutôt que de mettre trop de choses. Ça va réellement impacter ta productivité parce que psychologiquement tu vas te mettre la pression. Avoir une journée trop chargée démotive dès le réveil. Il faut être plus chill, quitte à mettre plus de temps.

Et puis, sans précipitation, tu garantis la qualité de ton travail.

Prendre du temps pour soi

Ton maison est ton lieu de travail. Mais elle reste aussi ta maison. Donc : on prend du temps pour soi. On ne l’associe pas uniquement au travail.

Fais des masques, des bains, prends du temps pour la décorer comme tu le souhaites. Ne néglige pas cet espace qui est également ton espace de vie.

Même si tu ne fais qu’une manucure ou une pédicure. Psychologiquement tu vas te sentir mieux.

Par ailleurs, un petit conseil stratégique : définis un endroit pour travailler. Si tu as cette possibilité, aies un endroit spécifique pour ton entreprise. En fermant la porte, ton business est fermé. Tu as ainsi la possibilité de ne penser qu’à toi et à ta vie personnelle.

La force de cette approche est que ton cerveau va assimiler cet espace à ton endroit de travail. En entrant dans la pièce, ton cerveau va se mettre en mode travail / business / freelance. Et là, tu gagnes réellement en productivité.

Savoir se déconnecter pour assurer en tant qu’indépendant

En tant que chef d’entreprise, tu passes probablement toute tes journée devant les écrans. Que ce soit sur ton ordinateur ou sur ton téléphone, tu es tout le temps connectée. Bienvenue au club ! Mes journées se résument à être tout le temps devant mon ordi. Et je peux te dire que je n’en ai jamais marre haha.
Mais pour notre santé mentale, il faut savoir dire stop.

Au lieu de te mettre devant Netflix, prends le temps de lire un livre. Même si c’est quelque chose sur la gestion d’entreprise. Mais, le fait de passer sur papier va te booster. Et surtout tu ne développeras pas de lassitude envers les écrans.

Ne pas oublier ce que tu aimes faire

Le dernier conseil qui fonctionne pour rester motivé et déterminé est de mettre quelque chose qui te motive dans ton calendrier. Toutes les semaines, la moitié de tes tâches doit être des trucs que tu adores faire.

Par exemple, quand j’ai créé mon entreprise, je me focalisais uniquement sur mes clients. Quitte à laisser mon blog et mes réseaux sociaux de côté notamment Instagram. Depuis que j’ai compris que c’était une réelle source de frustration dans mon travail, j’ai aménagé un jour entier juste pour moi, mon contenu et mes ambitions. Développer mes projets.

Si tu es dans ce cas de figure, saches que ce n’est pas du temps perdu. Au contraire ! À ton compte, tu vas être reboosté, surmotivé et anxieuse que ce temps arrive. Il faut être stratégique. Je détestais le lundi. J’ai mis toutes mes tâches préférées le lundi. Et c’est devenu l’un de mes jours préférés, avec une bonne productivité.

Tout est une question d’équilibre !